Senior Personeels- en Salarisadministrateur (Coördinator) (40u) bij Vomar Voordeelmarkt

Vomar Voordeelmarkt is een succesvolle organisatie met 62 Voordeelmarkten in Noord-Holland, de Bollenstreek, Flevoland en Utrecht. Vomar Voordeelmarkt groeit snel, mede door een kwalitatief uitstekend assortiment voor zeer scherpe prijzen. Een baan bij Vomar Voordeelmarkt is een keuze voor betrokkenheid. Je bent voor ons niet zomaar een medewerker, werknemer of personeelslid. Nee je bent een associé. Dit betekent “betrokkene”. Samen werken we aan vernieuwingen, groei en dynamiek. Jouw inbreng daarbij wordt zeer gewaardeerd. De betrokkenheid van onze associés is dagelijks te merken en kenmerkend voor de familiecultuur die van origine binnen onze organisatie heerst. Onze associés zijn één van de sleutels tot ons succes.

Ter versterking van het Human Resources (HR) team in Alkmaar zijn we opzoek naar een:

Senior Personeels- en Salarisadministrateur (Coördinator)

(40u)

Op het Servicecentrum (Hoofdkantoor) van Vomar Voordeelmarkt in Alkmaar zijn wij dagelijks actief met het verbeteren van onze processen en systemen. Al 45 jaar zijn we hard aan het werk om onze klanten een prettig en voordelig adres te bieden voor hun dagelijkse boodschappen.

Om onze HR processen zo efficiënt en gebruiksvriendelijk mogelijk te laten verlopen, hebben we gekozen voor de overstap naar het programma AFAS (Profit). Gekoppeld aan AFAS is tevens in januari 2015 een nieuw planning- en roostersysteem (PMT) geïntroduceerd en geïmplementeerd binnen de gehele Vomar organisatie. Alle hieraan gekoppelde HR processen worden opnieuw in kaart gebracht en geoptimaliseerd. Hierin heeft HR een projectleiders rol. Volop beweging dus op onze HR afdeling!

In deze functie ben je ‘de rechterhand’ van de HR manager op het gebied van alle Personeels- en Salarisadministratie (PSA) processen en systemen. Je geeft functioneel leiding aan 3 tot 4 collega’s binnen het HR support team.

In jouw rol als Coördinator PSA zijn de belangrijkste uitdagingen:

• Zorgen voor een volledige en tijdige salarisadministratie en een foutloze mutatiestroom;
• Verzorgen van goede management informatie;
• Zorgen voor het functioneel beheer van de (HR) systemen;
• In overleg met lijnmanagers ontwerpen en invoeren van nieuwe werkwijzen en procedures zodat optimaal gebruik wordt gemaakt van AFAS en PMT;
• Versimpelen, optimaliseren en standaardiseren van bestaande procedures en werkwijzen;
• Adviseren over de administratieve verwerking van arbeidsvoorwaarden zodat deze effectief en efficiënt worden toegepast;
• Volgen van relevante wet- en regelgeving en ontwikkelingen binnen onze cao’s (VGL, bakkers- en slagers cao) en over de toepassing hiervan gevraagd en ongevraagd adviseren;
• Het opstellen van de juiste Service Level Agreements (SLA) en het aansturen van onze externe dienstverleners;
• Aanspreekpunt zijn voor lijnmanagers en HR adviseurs bij vragen over mutatiestromen en de salarisadministratie.

Wie zoeken wij?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Meerdere jaren aantoonbare relevante ervaring in een vergelijkbare rol (bij voorkeur binnen retail);
• Ervaring met functioneel beheer van HR-PSA systemen
• Ervaring met AFAS Profit is een vereiste;
• Een zelfstarter die weet initiatieven te ontplooien gericht op continue verbetering van bestaande PSA systemen en processen;
• Kritisch, proactief, hands-on en daadkrachtig;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden op elk niveau binnen de organisatie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Solliciteren?
Laat voor 13 april 2015 je CV en motivatie achter op onze sollicitatiepagina. Binnen 2 weken laten wij weten of je voor een gesprek op het Servicecentrum met de HR manager in aanmerking komt.

Meer informatie:
Voor vragen kun je contact opnemen met de afdeling werving- en selectie, bereikbaar door te mailen naar werkenbij@vomar.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.