Bid Manager bij Canon Nederland N.V.

Voor haar kantoor in ’s-Hertogenbosch is Canon op zoek naar een:

Bid Manager

Het Bidcenter is verantwoordelijk voor de begeleiding en ondersteuning van grote RFP’s, tenders en Europese aanbestedingen. De afdeling verzorgt op projectbasis het bid- en proposalmanagement voor alle channels binnen de Business Imaging Group. De afdeling ondersteunt de Canon salesorganisatie op bid- en procurementkennis, monitoort de trends/ontwikkelingen en adviseert op aanvraag Canon relaties. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor de structurele kennisopbouw ter verbetering van de kwaliteit de inschrijvingen van Canon Nederland en de daarbij behorende vergroting van de slagingskans voor de salesorganisatie.
De functie is een semi-ambulant (30% extern).

Functie omschrijving:
Als Bid Manager draag je op deze afdeling zelfstandig zorg voor het complete bidmanagement voor de toegewezen RFI’s , RFP’s en Europese aanbestedingen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Bidcenter.

Het accent van de functie ligt op de volgende hoofdtaken:

• Kwalificeert, managed en bewaakt als bid manager het bidproces voor de toegewezen RFI’s, RFP’s en Europese aanbestedingen.
• Coördineert bovengenoemde bids en geeft sturing aan de betrokken afdelingen.
• Faciliteert de kick-off meeting en eventuele storyboard meetings met het accountteam en andere deelnemers van het bidteam.
• Verzamelt informatie van de bidteamleden (bijv. sales, kennisexperts) en herschrijft het tot een consistente en perfecte Canon proposalstijl.
• Ondersteunt de salesorganisatie bij externe presentaties/bezoeken op het vlak van bidmanagement en procurement. Adviseert waar nodig Canon relaties op het gebied van tendering. Onderhoudt contacten met externe adviseurs.
• Neemt regelmatig deel aan accountplan sessies en salesvergaderingen.beoordeelt de inhoud van het bid op haalbaarheid en winkans, inclusief de juridische analyse en maakt een risico analyse per case.
• Bewaakt, beheert en verbetert het bid en proposalproces, en is verantwoordelijk om de tijdens eerdere procedures opgedane ervaring te inventariseren en beschikbaar te maken voor de organisatie.

Functie-eisen:

• Je bent minimaal in het bezit van een afgeronde HBO-opleiding. Bij voorkeur op commercieel en/of technisch bedrijfskundig nivo of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met bids & proposals ( in inkoop en/of verkoop) waarvan minimaal twee jaar aan de leverancierskant van de tafel.
• Je bent een teamplayer met een proactieve instelling.
• Je hebt een goed analytisch werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van proposals.
• Je hebt bij voorkeur een gedegen kennis en ervaring met de regelgeving rondom Europees aanbesteden.
• Je hebt een duidelijk en bewezen begrip van proposalmanagement-processen, inclusief qualification, pre-proposal planning, strategie-ontwikkeling en storyboarding en proposal projectmanagement.
• Je hebt projectmanagementvaardigheden en het vermogen om teams/projecten aan te sturen onder tijdsdruk.
• Je hebt uitstekende schrijfvaardigheden en bent in staat om ruwe informatie van sales en kennisexperts om te zetten in perfecte proposaltekst.
• Je bent enthousiast om te werken in een intensieve, deadline-gedreven en zichtbare rol.
• Je hebt het vermogen om effectief tegelijkertijd aan meerdere projecten te werken.
• Je hebt bij voorkeur minimaal Foundation Level APMP accreditatie met een duidelijke ambitie om in de toekomst de certificering op Practitioner Level te behalen.

Functie-indeling:
Indeling vindt o.a. plaats op basis van relevante kennis en ervaring. Het betreft een fulltime functie.

Inlichtingen bij:
Robert Boerkamp, Manager Bidcenter via telefoonnummer +31651602658. Stefanie van Dieperbeek, Corporate Recruiter via telefoonnummer: +31622241295.

Interesse?
Laat dan je sollicitatie achter via onze sollicitatiepagina.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.