Financieel Medewerker bij Nederlandse Vereniging van Journalisten

De Nederlandse Vereniging van Journalisten (NVJ) is de beroepsvereniging voor mediaprofessionals en behartigt de belangen van journalisten, fotografen en andere mediaprofessionals en heeft circa 7.100 leden. Villamedia Uitgeverij BV is onderdeel van de NVJ en uitgever van het Villamedia magazine en website www.villamedia.nl die maandelijks ruim 130.000 unieke bezoekers trekt.

NVJ/Villamedia, gevestigd in Amsterdam Zuid, heeft circa 35 medewerkers.

Wij zijn op zoek naar een:

Financieel Medewerker

NVJ en Villamedia

Doel van de functie
De financieel medewerker is, samen met een collega, verantwoordelijk voor de juiste en tijdige verwerking van alle financiële mutaties, de vervaardiging van periodieke rapportages en het grootboekbeheer. Facturering en debiteurenbeheer van contributie, advertenties en overige diensten vormen een belangrijk onderdeel van de functie.

Plaats in de organisatie
De financieel medewerker rapporteert aan de Zakelijk Leider. Daarnaast stem je regelmatig zaken af met interne klanten, zoals secretarissen, juristen en Villamedia. Ook wordt er nauw samengewerkt met de afdeling Ledenadministratie, de Marketing afdeling en de NVJ Academy.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inboeken van binnengekomen facturen.
• Juiste en tijdige verwerking van alle voorkomende financiële mutaties (bankmutaties, debiteuren, crediteuren).
• Vervaardiging van maandrapportages en ondersteunen bij opstelling van de jaarrekening.
• Verzorgen van facturatie en debiteurenbeheer (contributie, advertentieomzet en overige omzet).
• Doen van aangifte omzetbelasting.
• Het onderhouden van contacten met de leveranciers en overige externe partijen voor administratieve zaken.
• Het vastleggen van de Administratieve Organisatie en daarbij verbetervoorstellen doen.
• Bijdrage leveren aan verdere procesverbeteringen.

Het gaat om een veelzijdige financieel/administratieve functie waarin alle facetten van het financiële en administratieve bedrijfsproces voorkomen. In deze baan heb je een spilfunctie en je speelt ook een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de organisatie. De organisatie maakt gebruik van het ERP systeem AFAS Profit voor alle administratieve bedrijfsprocessen (financieel, leden/crm, personeel en salaris, cursussen en projecten).

Resultaatgebieden

• Juiste en tijdige administratieve verwerking en afhandeling van alle financiële mutaties in het grootboek.
• Binnen de NVJ beleidskaders zorgdragen voor juiste en tijdige facturering en voor een effectief debiteurenbeheer resulterend in snelle incassering.
• Opleveren van tijdige en juiste financiële rapportages.
• Juiste toepassing van de administratieve werkprocessen en optimale toepassing van het ERP systeem.
• Effectieve communicatie binnen het huis, maar ook extern, gericht op efficiëntie.
• Vastlegging (documentatie) van de onderliggende processen en procedures.

Profiel
De ideale kandidaat beschikt over:

• Minimaal 3-5 jaar ervaring met het voeren van grootboekadministratie.
• Afgeronde financieel/administratieve opleiding op HBO-niveau, bedrijfseconomie of accountancy.
• Kennis en ervaring met ERP systemen is vereist, ervaring met het ERP-systeem AFAS Profit is een sterke pre.
• Kan zelfstandig, rustig en systematisch werken en is intrinsiek gemotiveerd.
• Heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel en is gericht op zaken beter te doen.
• Beschikt over uitstekende communicatieve eigenschappen, probleemoplossend vermogen en flexibele werkhouding. Kan tegen een stootje en is in staat om te sparren (klankborden).
• Goede kennis van officeapplicaties (Excel en Word).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden
We bieden een jaarcontract voor 32 uur in de week (4 dagen in de week), de dagen zijn in overleg te bepalen. Bij gebleken geschiktheid kan het dienstverband worden verlengd. De arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend.

Solliciteren
Als je je in dit profiel herkent, laat dan uiterlijk 22 mei 2015 je motivatiebrief en curriculum vitae achter op onze sollicitatiepagina o.v.v. “sollicitatie financieel medewerker”.

Wil je eerst nadere informatie bel dan met Stijntje A. Hallink, Zakelijk Leider op telefoonnummer 020 - 3039 718 (of mobiel 06 295 17748). De eerste ronde zal in de laatste week van mei plaatsvinden. De tweede ronde vindt in de tweede helft van juni plaats in verband met vakanties.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!