woensdag 29 april 2015

Functioneel beheerder zaakgericht werken bij Dienst Dommelvallei



De Dienst Dommelvallei
De Dienst Dommelvallei is het samenwerkingsverband van de gemeenten Nuenen c.a., Son en Breugel en Geldrop-Mierlo en operationeel sinds 1 januari 2014. Hieronder vallen de bedrijfsvoeringonderdelen Financiën, Belastingen, Planning & Control, P&O en I&A/DIV en daarnaast het taakveld Dienstverlening (Publiekszaken, Sociale Zaken en KCC). Dit laatste taakveld wordt alleen voor Nuenen c.a. en Son en Breugel uitgevoerd. Met ruim 150 medewerkers opereert de Dienst Dommelvallei vanuit zijn uitvalsbasis in Mierlo.

De Dienst Dommelvallei verbindt en versterkt zijn deelnemende gemeenten door middel van een professionele dienstverlening. Voor zijn medewerkers biedt de dienst volop mogelijkheden tot persoonlijke groei in een omgeving die continu in beweging is. Dit op basis van de gedefinieerde kernwaarden: innovatief, resultaatgericht, flexibel en klantgericht.

Het resultaat hiervan is dat de kwaliteit van dienstverlening toeneemt, de kwetsbaarheid van de individuele gemeenten afneemt, de kosten afnemen en goed werkgeverschap is vormgegeven.

Om de ambities te kunnen verwezenlijken zijn wij voor de afdeling Personeel & Organisatie en Informatievoorziening, cluster informatievoorziening, twee vacatures voor de functie van

Functioneel beheerder zaakgericht werken


2 fte, 36 uur per week


Taken:
  • het analyseren en controleren van primaire bedrijfsprocessen en het toezien op de naleving hiervan
  • het adviseren over en implementeren van digitaal zaakgerichte beheerprocessen
  • functioneel beheerwerkzaamheden: aanmaken en autoriseren van gebruikers (bijv.: rollen, zaaktypen, formulieren), zaakgericht inrichten van afhandeling, formulieren, en documenten, inrichten rapportagemogelijkheden, inrichtingswensen inventariseren, ontwikkelingen volgen intern/extern, genereren van managementinformatie, ondersteunen gebruikers en opleiding faciliteren, testen en accepteren van updates, aansturen technisch beheer/leverancier in het kader van updates en installaties.
  • het ontwikkelen van procedures op het gebied van systeem- en gegevensgebruik en het controleren van de naleving daarvan.

Competenties
Organisatiebreed zijn de kerncompetenties:
  • flexibel zijn
  • innovatief zijn
  • klantgericht handelen
  • resultaatgericht handelen.

Voor deze functie gelden daarnaast de volgende competenties:
  • procedures volgen
  • integer handelen
  • wettelijke verplichtingen respecteren
  • naleven wettelijke verplichtingen controleren.

Aanvullende eisen
Van kandidaten voor deze functie verwachten wij:
  • hbo-denkniveau
  • diepgaande kennis van digitaal zaakgericht werken
  • diepgaande kennis van de primaire bedrijfsprocessen en van de functionaliteit van de daarvoor gebruikte applicaties (InProces)
  • kennis van en het kunnen uitvoeren van informatieanalyses binnen een organisatie(onderdeel)
  • kennis van platformen ten behoeve van het opstellen resp. uitvoeren van rapportages en analyses
  • kennis van technieken, die worden gebruikt binnen een administratieve organisatie
  • ervaring met het testen van informatiesystemen.

Wij bieden:
  • een zelfstandige en afwisselende baan in een organisatie, die in ontwikkeling is en zich kenmerkt door een bedrijfsmatig karakter, korte communicatielijnen en een goede en open werksfeer
  • afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris in schaal 9, maximaal € 3590,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek; de functie komt overeen met de generieke functiebeschrijving van vakspecialist B
  • de overige arbeidsvoorwaardenregelingen van de Dienst Dommelvallei zijn marktconform en zullen in de komende periode verder vorm krijgen.

Meer informatie
Wil je meer weten over de functie, neem dan contact op met Laurens Doorleijers, senior medewerker informatievoorziening, bereikbaar via telefoonnummer 088-1631132.
Vragen over de procedure kun je stellen aan Cees Cuypers (cluster P&O) bereikbaar via telefoonnummer 088-1631320.

Reageren
Als je belangstelling hebt voor deze functie, stuur dan uiterlijk op 12 mei 2015 je sollicitatiebrief met cv (in één bestand) via onze sollicitatiepagina. Je kunt je sollicitatie richten aan het cluster P&O van de Dienst Dommelvallei.

De gesprekken zijn gepland op donderdagmiddag 21 mei 2015.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


0

Geen opmerkingen:

Een reactie plaatsen